Il y a forcément
une opportunité pour vous !
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de notre activité commerciale véhicules d’occasion sur l’ensemble de nos sites, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administration des ventes VO (H/F) en CDI basé(e) à Brive-la-Gaillarde.
Rattaché(e) au Directeur VO, vous serez son véritable relais dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité commerciale des véhicules d’occasion.
- Etablissement des reportings hebdomadaire/mensuel nécessaires au pilotage de l’activité VO
- Suivi des indicateurs selon cahier des charges
- Préparation de support type Excel et Powerpoint.
- Suivi et pilotage des actions liées au poste client (S’assurer des règlements et relances par nos sites) en relation avec la comptabilité.
- Suivi de la logistique et du poste Transport.
- Suivi des mouvements de véhicules et planifier les convoyages inter-sites ,
- Suivi des achats (tableau de liaison type Excel)
- Enregistrement des éléments constitutifs du véhicule dans les bases de données internes,
- Contrôle de la qualité des annonces (photos + données du véhicule)
- Réalisation des démarches administratives auprès de la préfecture,
- Suivi ponctuel des préparations des véhicules (en interne ou en sous-traitance),
- Gestion de l’ensemble des éléments de la fonction de secrétariat commercial
(préparer l’ensemble des documents administratifs à remettre aux clients lors de la livraison du véhicule et établir la facture au moment de la livraison du véhicule)
Liste non exhaustive
Profil recherché
Expérience requise dans la fonction commerciale automobile avec de bonnes notions comptables et la connaissance du pack office complet (Word, Excel, Powerpoint).
Aisance relationnelle requise + qualité rédactionnelle
